根据移民局的要求，申请人需要证明美国境内和境外公司机构的真实性，美国境内公司机构和其境外的关联机构直接的业务和资金关系，以及受益人的身份和职务。因此L-1签证申请所需要的证明文件也应该从以下4个方面加以准备：
一.美国公司 (雇主)
1.州政府公司注册文件，公司章程 （Article of Incorporation, by-laws）
2.市政府核发的公司营业执照（Business license）
3.雇主联邦报税号码FEIN（表格SS-4）
4.股东名单，股份组成，董事会人员名单
5.银行每月月结单复印件
6.公司办公室租赁文件，包括：
a.公司平面图 (Floor Plan, 包括总面积square feet)
b.市政府规划图 （Zoning Map, 显示公司营业地址属商业区或住宅区）
c.房东的公司名称，姓名，地址和电话， 租金给付证明
7.公司内部组织结构图 （包括现有员工和计划雇佣的新职位）
8.公司照片，每位申请人须两套正本彩色照片：
a.公司建筑外观（须见街道门牌号码）
b.公司大门和招牌
c.公司内部， 如办公室，员工，办公桌，设备，产品，样本，仓库，上下货等
9.公司日常积极营运的证明，包括：
a.发票 (invoice)
b.收据 (receipt)
c.采购合同 （合同内需列明采购对象公司名称，所购项目，成本和购买日期）
10.公司商业计划书。包括商务叙述。主营业务：如进口，出口，批发，零售，或三角贸易，公司是否有足够资金用于公司有意经营的项目。公司的选址考虑，市场分析，主要竞争对手分析，营销策略，优势和致胜因素，投资进度，用人招聘计划，风险管理和收入预期等。
二.海外关联公司
1.公司营业执照
2.公司章程
3.过去三年的公司税单
4.公司财务报表：
a.损益表
b.资产负债表
c.审计报告
5.公司主要营业文件以证明公司连续营业一年以上：
a.最近12个月的银行对账单
b.采购/销货发票，提货单，运货单据，合同，营业国税地税缴税单据等
6.公司结构图表和员工人数，注明申请人职位：
a.部门经理以上人员姓名，职位及职责，标出申请人职位
b.申请人所属部门内部员工的姓名，职位，职责
c.每个部门有几个员工， 整个公司总员工数
7.公司照片，每位申请人须两套正本彩色照片：
a.公司建筑外观（多几个角度）
b.公司大门和招牌
c.公司内部（显示公司规模）， 如每个部门办公室，办公桌，设备，工厂，生产线，车间，产品，样本，上下货等
8.全年所有员工的姓名，职务和薪资列表（姓名，职位，月份，年份）
9.业务宣传册，产品目录
三.关联企业（控股关系）证明
投资出资证明（证明海外公司和美国公司一方拥有另一方或双方皆有第三方拥有），包括:
1.海外公司银行存款证明 （资金来源/实力）
2.股票发行证， 清楚显示已经发行的总股票数和海外公司拥有美国公司的股票数。
3.海外公司给美国公司的汇款单 （清楚显示汇款人remitter为海外公司/美国公司股东，收款人recipient为美国公司，汇款数目，汇款目的）， 美国公司的收款记录
4.如果有收购现有企业，请递交收购协议或股份买卖协议
四.收益人个人文件
1.简历
2.学历证明
3.在职证明 （包括姓名，性别，职位，起止日期，职责， 管理多少层级和个人）
4.调派证明 （包括赴美后职位，职责，薪资，福利等，任职日期以不超过三年为好）
5.护照复印件（照片页和来美签证）
6.过去三年申请人的美国签证经历
7.任何证明卓越管理经验和背景的文件（推荐信，奖章和报章杂志介绍）
8.如果是L1延期，须提供L-1受益人在美身份 I-94, 移民局批准书，W-2 和最近两个月的工资单；若受益人不在美国境内，亦须说明
所有的中文文件皆须伴有英文翻译文本
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